Déposer votre matériel

Deux dossiers dans votre écran Matériel

Le dossier de montage	du matériel encore à assembler : des photos isolées, un fond, trois images qui doivent devenir quelque chose ensemble
Le dossier de dépôt	des fichiers terminés, prêts à être planifiés. On ne touche plus à ce qui s’y trouve

Ce sont les deux dans lesquels vous déposez vos fichiers. Il en existe un troisième, le dossier de marque, mais celui-là appartient à la marque et non à votre matériel : vous le trouvez dans les réglages. Plus bas, pourquoi ce n’est pas un détail.

Pourquoi vous devez choisir où une chose atterrit

Parce que le fichier ne peut pas répondre à la question. Un fond fourni par votre client peut avoir exactement les proportions d’un post Instagram. Il finirait alors dans votre calendrier comme post terminé alors qu’il était prévu comme arrière-plan.

Aucune caractéristique du fichier ne porte cette distinction — seule la personne qui l’a déposé le sait. On le demande donc une fois, au moment où il arrive. Plus jamais ensuite.

Le dossier de dépôt est la sortie, et en même temps la réserve

Ce qui est validé dans le dossier de montage y est déplacé automatiquement, et dès cet instant il n’y a plus de différence avec un fichier que vous auriez envoyé vous-même.

Et c’est là que Plano puise : demandez-lui de planifier un mois, et ce qui se trouve dans le dossier de dépôt est ce parmi quoi il choisit. Plus rien n’y est assemblé — les fichiers eux-mêmes ne changent pas — mais c’est le dossier que vous gardez rempli.

Le dossier de marque est un règlement, pas un fourre-tout

C’est la distinction qui se perd le plus facilement. Si vous jetez chaque photo client dans le dossier de marque, ce n’est plus un règlement au bout de trois mois et il ne sert plus à rien.

C’est aussi pour cela qu’il se trouve ailleurs : dans les réglages de la marque, avec le logo dans ses variantes, les polices avec leurs tailles, les couleurs, les marges, les zones sûres, et des éléments fixes comme un cadre ou un bandeau. Rien que vous touchiez chaque semaine.

Le matériel brut a donc sa place dans la médiathèque de la marque : consultable, réutilisable, avec la date et le post où il a servi. Le dossier de marque ne garde que ce qui ne change jamais.

Ce qu’il vaut mieux fournir

• L’original, pas une version exportée. Un fichier déjà préparé pour Instagram est déjà recadré.
• Plus large que ce dont vous pensez avoir besoin. Une story est verticale, un post LinkedIn est horizontal ; qui fournit juste perd l’un des deux.
• Sans texte incrusté, s’il faut du texte. Un texte cuit dans la photo ne peut plus suivre ni la langue ni le format.