Wat Ploffo doet
Van een map beelden tot het bewijs dat het vertrokken is — in één abonnement. Andere tools doen één stuk van dit traject; hier zit het geheel: plannen, goedkeuring, controle en bewijs.
Plano: van een map beelden naar een maandplanning
Sleep alle beelden voor de komende maand in één keer in je workspace. Plano herkent wat bij elkaar hoort, waar het thuishoort en wanneer het moet vertrekken.
Halloween, Valentijn, Kerst, de solden. Plan gerust een jaar vooruit — hij weet waar ze horen. Per land ook, want Sinterklaas bestaat hier en bijna nergens anders.
Hij schrijft het bijschrift in de taal van het kanaal en haalt de taalfouten uit die in het beeld zelf staan. Zet er één regeltje bij over waar het over gaat, en hij schrijft wat je bedoelde in plaats van wat hij ziet.
Je begint nooit meer bij een leeg scherm. Je kijkt na wat er al staat — en er vertrekt niets voor jij of je klant het goedkeurt.
Kalender
Al je kanalen in één kalender, per merk.
Elke post staat in de tijdzone van het merk. Zomer- en wintertijd rekent Ploffo zelf om.
Een post die om 09:00 moet vertrekken, vertrekt om 09:00. Ook op de zondag dat de klok verspringt.
Goedkeuringsdossier
Stuur je klant één link of één PDF met alle posts van een periode.
Per post: datum, uur, beeld en tekst. Eén vinkje en het is goedgekeurd, of hij vraagt een aanpassing. Alles gebeurt in het document zelf.
Hij hoeft geen account te maken. Zodra hij akkoord geeft, wordt de post automatisch ingepland — jij hoeft er niets meer voor te doen.
Echo, de antwoordagent
Reacties en berichten beantwoorden kost meer tijd dan posten. De agent doet het, met alleen jouw eigen informatie: de documenten die je zelf uploadt, je website, je prijzen, je FAQ.
Staat het antwoord daar niet in, dan verzint hij niets. Dan stuurt hij het door naar jou.
Je keurt de agent goed, niet elk antwoord. Eén keer vastleggen wat hij weet, hoe hij klinkt en wat hij nooit zegt.
Wie de vraag stelde, krijgt gewoon een antwoord — geen bronvermelding erachteraan. Alleen als er echt een link nodig is, staat die erbij.
Jij en je klant krijgen wél het overzicht: welk antwoord, op welke vraag of post, waar en wanneer — met de bron erbij. Dat is het document waarmee je achteraf kan nakijken wat er gezegd is.
Klachten, prijzen en alles juridisch gaan altijd naar een mens.
Reacties op alle kanalen waar het platform het toelaat. Rechtstreekse berichten op Facebook en Instagram.
Meertalige varianten
Eén post, meerdere talen. Nederlands, Frans en Engels naast elkaar.
Elke variant heeft zijn eigen tekst en wordt apart goedgekeurd.
Handig voor wie meertalig werkt — van zelfstandige tot internationaal merk.
Drie die voorbereiden, één die vertrekt
Drie agenten bereiden voor, elk met precies één taak. Plano maakt van je beelden een planning. Echo schrijft de antwoorden op reacties en berichten. Vitro houdt je profielen bij.
Ze bereiden alleen voor. Jij zet het vinkje. En dan vertrekt Ploffo ermee, op het uur dat afgesproken is.
Alle drie putten ze uit dezelfde kennisbank: jouw documenten, jouw website, jouw prijzen, jouw eerder goedgekeurde posts. Wat de ene leert over hoe je merk klinkt, weet de andere ook.
En waarom drie en niet één alleskunner: een agent die maar één ding doet, kan je nakijken. Bij elk voorstel staat welke het maakte, en loopt er iets mis, dan weet je meteen waar.
Vitro: banners en bio’s bijwerken
Profielen verouderen stilletjes. De bio noemt nog een dienst die je niet meer doet, de openingsuren zijn die van vorig jaar, en niemand merkt het — naar je eigen profiel kijk je nooit.
Vitro wel. Hij leest ze allemaal en zegt wat er niet meer klopt. Op Google Bedrijfsprofiel, Facebook, YouTube, Mastodon en Bluesky zet hij het na één vinkje recht. Waar een platform dat nog niet van buitenaf toelaat — Instagram, TikTok, Threads, LinkedIn, Pinterest — ligt de nieuwe tekst klaar om te plakken. Gaat er één open, dan schuift hij daar gewoon mee aan.
De kerstbanner en de feestdagenuren bij tien klanten tegelijk. Niet twee keer per jaar een halve dag klikken.
En wat er stond, bewaren we. Voor en na naast elkaar, één klik om terug te zetten.
Mediabibliotheek
Beelden en video’s per merk, op één plek. Je eigen opslag bij Ploffo, dus je hoeft niets op je eigen computer bij te houden.
Je zoekt terug wat je al gebruikte, en waar.
Solo krijgt 25 GB, Studio 100 GB en Agency 500 GB. Genoeg om een jaar aan beelden en video’s kwijt te kunnen zonder dat je eigen schijf vol loopt, en heb je meer nodig, dan boek je er 100 GB bij.
Previews per platform
Zie hoe een post eruitziet op elk kanaal, voor hij vertrekt.
Je klant ziet dezelfde preview in het dossier.
Een afgesneden beeld of een te lange tekst zie je vooraf, niet achteraf. Ploffo snijdt nooit uit zichzelf in je beeld — hij laat zien wat het platform ervan zou maken, en jij beslist.
En er loopt een streep door je tekst waar het “meer lezen” valt, per kanaal en per taal. Ook in het goedkeuringsdossier, zodat je klant meteen ziet welke twee regels hij te zien krijgt.
Agenda-feed
Zet je planning in je eigen agenda. Google Agenda, Outlook of Apple Agenda.
Je ziet wat er vandaag vertrekt tussen je afspraken.
De feed is alleen-lezen. Aanpassen doe je in Ploffo.
Foutmeldingen en herpogingen
Mislukt een publicatie, dan krijg je een mail. Niet een melding die je morgen ergens vindt. Een mail.
Ploffo probeert het eerst zelf opnieuw. Lukt het niet, dan zie je in de kalender wat er misliep en wat je moet doen.
Een verlopen koppeling of een geweigerd beeld mis je dus niet om 23:00.
Rollen en teams
Werk met je ploeg in dezelfde workspace.
Wie maakt, wie plant en wie goedkeurt, leg je vast per persoon.
Je klant blijft buiten de app. Hij krijgt alleen zijn goedkeuringslink.
API en MCP
Elk betaald plan heeft een REST API en een MCP-server.
Plan posts vanuit je eigen systemen, of laat je AI-assistent het doen.
Alles staat beschreven op de API-pagina. De volledige documentatie opent bij de lancering.
Vragen die we vaak krijgen
Houdt Ploffo rekening met zomer- en wintertijd?
Ja. Elke post staat in de tijdzone van het merk, en Ploffo rekent de overgang naar zomer- of wintertijd zelf om. Een post voor 09:00 vertrekt om 09:00 lokale tijd.
Hoe weet ik dat een post niet vertrokken is?
Je krijgt een mail als een publicatie mislukt. In de kalender zie je welke post het was en wat er misliep, zodat je hem opnieuw kan plannen.
Kan ik één post in meerdere talen maken?
Ja. Je maakt varianten van dezelfde post in het Nederlands, Frans of Engels, elk met hun eigen tekst.
Kan ik mijn planning in mijn agenda zien?
Ja, via de agenda-feed. Je voegt die toe aan je eigen agenda en ziet daar wat er wanneer vertrekt.
Wat bewaart Ploffo van een publicatie?
Wat er verstuurd is, wanneer, en de publieke link van de post. Dat blijft opzoekbaar, ook maanden later.
Op welke kanalen beantwoordt de agent?
Reacties op alle kanalen waar het platform het toelaat. Rechtstreekse berichten op Facebook en Instagram. LinkedIn heeft geen berichten-API voor pagina’s, dus daar blijft het bij reacties.
Ingepland. Goedgekeurd. Bewezen.
Geen kaart nodig. 14 dagen. Geen verplichting.