De goedkeuringsronde
Eén link naar je klant. Eén vinkje per post. En wat hij terugvraagt, staat al uitgevoerd tegen dat jij je scherm opent.
Goedkeuring is het stuk van het werk dat niemand inplant en dat altijd uitloopt. Niet omdat de posts moeilijk zijn, maar omdat er telkens iemand tussen staat: de opmerking moet gelezen worden, ergens overgezet, opnieuw verstuurd, en dan wacht je opnieuw.
Bij Ploffo staat die stap er niet tussen. De ronde vertrekt als één link, komt terug met opmerkingen, en Ploffo voert ze uit. Jij kijkt na wat er staat in plaats van het over te typen.
Hoe een ronde loopt
Je zet de ronde klaar
Kies de periode. Wat nog geen akkoord heeft, staat erin; wat al vertrokken is, niet.
Ploffo kijkt na vóór hij vertrekt
De lengte tegen de grens van het kanaal, het aantal hashtags, de verhouding van het beeld, en of de koppeling met het kanaal nog geldig is. Een ronde die daarop zou stranden, vertrekt niet.
Je klant krijgt één link
Geen account, geen wachtwoord, niets te installeren. Hij ziet zijn posts in de volgorde waarin ze zouden verschijnen.
Hij keurt goed, of vraagt iets
Per post. En wat hij vraagt is geen bericht terug naar jou maar een opdracht die uitgevoerd wordt.
Jij kijkt na, en het gaat in de kalender
Alleen wat groen staat wordt ingepland. Je krijgt één bevestiging met de hele planning erin — nooit een mail per post.
Twee dossiers, en je klant ziet er maar één
Het werkdossier is van jou. Daar staat alles: het materiaal, wat de agent voorstelde, wat jij wijzigde en waarom. Hier wordt gewerkt.
Het beslisdossier is wat je klant krijgt. Eén pagina per post, met de datum, het uur, het kanaal, het beeld op ware verhouding en de volledige tekst. Geen knoppen die hij niet nodig heeft, geen halve versies.
Wat het gebouw verlaat is dus altijd het beslisdossier. Je klant beoordeelt wat er vertrekt, niet hoe het gemaakt is.
Een opmerking is een opdracht, geen gesprek
Schrijft je klant “mag dit een week later?” of “haal die tweede zin eruit”, dan is dat nergens anders het einde van het werk — daar begint het. Iemand leest het, past het aan, en stuurt opnieuw.
Ploffo voert het uit. De datum staat verzet, de zin is weg, en de ronde komt al rechtgezet bij jou terug.
Je ziet drie dingen naast elkaar: de opmerking van je klant, wat Ploffo ermee gedaan heeft, en wat het geworden is. Elke handeling is met één tik terug te draaien. Jij blijft de laatste: niets vertrekt omdat je klant het vroeg, het vertrekt omdat jij het goed vond.
Je klant logt nergens in
Hij krijgt een link en opent die in zijn browser, op zijn telefoon of op zijn computer. Geen wachtwoord, geen app, geen uitnodiging die eerst aanvaard moet worden.
In het dossier loopt er een streep dwars door je tekst, op de plek waar het platform meer lezen zet. Zo ziet hij welke regels hij te zien krijgt vóór iemand moet doorklikken — en dat is precies waar hij over zou moeten oordelen.
Staat een post in het Nederlands én het Frans, dan zijn dat twee varianten. Ze worden apart goedgekeurd, want het zijn twee teksten.
Twee trappen: eerst het bureau, dan de klant
Maker, planner, goedkeurder. Wie mag maken hoeft niet te mogen publiceren, en wie goedkeurt hoeft niets te kunnen wijzigen. Dat staat per persoon vast, per merk.
Bij een bureau keurt eerst iemand van het team goed en daarna de klant. Twee trappen, één link per trap, en je ziet van beide waar ze staan.
Werk je voor een klant die niet bij elke post wil kijken, dan kan hij je carte blanche geven: jij keurt goed, hij blijft op de hoogte. Dat is zijn keuze, per merk, en hij kan ze op elk moment intrekken.
Wat er na de ronde overblijft
Bij elke goedkeuring staat wie het goedkeurde en wanneer. Niet om het boekhouden, maar omdat die vraag drie maanden later gesteld wordt: “heeft iemand dit ooit gezien?”
Na publicatie komt het bewijs erbij: wat er vertrokken is, wanneer, en de publieke link. Vraagt je klant in december wat er in oktober online stond, dan staat het er met één klik.
Vragen die we vaak krijgen
Moet mijn klant een account maken?
Nee. Hij opent een link en zet vinkjes. Geen wachtwoord, geen software, geen uitnodiging die eerst aanvaard moet worden.
Kan mijn klant de tekst zelf aanpassen?
Hij vraagt de aanpassing, Ploffo voert ze uit en jij kijkt na. Zo is er altijd één versie, en zie jij wat er veranderd is.
Wat gebeurt er met een post die niet goedgekeurd raakt?
Die blijft staan waar hij staat en vertrekt niet. Alleen wat groen staat, gaat de kalender in.
In welke taal ziet mijn klant het dossier?
In de taal van de post. Staat een post in het Nederlands en het Frans, dan zijn dat twee varianten die apart goedgekeurd worden.
Zit dit in elk plan?
De klantlink begint bij Solo. Op Mini keur je zelf goed — wie voor zichzelf post, heeft geen ronde naar iemand anders nodig.
Krijg ik een mail per goedgekeurde post?
Nee. Eén bevestiging met de hele planning erin. Wie twintig posts inplant, wil geen twintig berichten.
Ingepland. Goedgekeurd. Bewezen.
Geen kaart nodig. 14 dagen. Geen verplichting.