Voor bureaus
Meerdere klanten. Elk met een eigen goedkeurder. En elke maand opnieuw die goedkeuringsronde.
De situatie
Je beheert de sociale kanalen van een handvol klanten, of van veel meer. Elke klant heeft iemand die moet goedkeuren, en die persoon heeft zijn eigen manier van antwoorden.
Eind van de maand stuurt je team contentkalenders rond. Begin van de maand wacht het op antwoord.
Wat er vandaag misloopt
- Goedkeuring zit verspreid over mails, WhatsApp en opmerkingen in een gedeeld document.
- Niemand weet zeker welke versie goedgekeurd is.
- Een klant die zegt “dat had ik nooit goedgekeurd”, en jij die het niet kan tonen.
- Een mislukte post op een zaterdag, die pas maandag opvalt.
Wat er verandert
- Een workspace per klant, met zijn eigen kanalen en zijn eigen goedkeurder.
- Eén dossier per ronde: een link of een PDF met alle posts.
- Per post een akkoord of een vraag tot aanpassing, met datum en naam.
- Opmerkingen voert Ploffo zelf uit: datum, uur, kanaal, tekst, hashtags en volgorde.
- Een mail naar je team als een publicatie mislukt.
- Rollen per persoon: wie maakt, wie plant, wie verstuurt.
Een concreet voorbeeld
Rond de 20e zet je team de posts van volgende maand klaar voor acht klanten. Per klant gaat er één dossier de deur uit.
De marketingverantwoordelijke van een klant opent de link, keurt twaalf posts goed en vraagt bij twee een andere tekst. Die twee past Ploffo zelf aan. Jij ziet de opmerking, wat hij ermee deed en wat het geworden is, naast elkaar — elk met één tik terug te draaien. Eén blik, doorsturen, ingepland.
In maart vraagt die klant waarom een post over een actie in januari online stond. Je opent het dossier van december: goedgekeurd op 22 december om 14:12.
Vragen die we vaak krijgen
Welk plan is gemaakt voor bureaus?
Agency, voor €279 per maand: tien workspaces, onbeperkt kanalen, tien gebruikers. Elke klant is een workspace; elke workspace boven de tien kost €12 per maand.
Ziet mijn klant de andere klanten?
Nee. Elke klant krijgt alleen de link of de PDF van zijn eigen dossier. Hij komt niet in de app.
Kan ik aantonen wanneer een klant iets goedkeurde?
Ja. Ploffo bewaart per post het akkoord, en na publicatie wat er verstuurd is, wanneer en met welke publieke link.
Ingepland. Goedgekeurd. Bewezen.
Geen kaart nodig. 14 dagen. Geen verplichting.